A rejeicao 204 da NF-e significa: Duplicidade de NF-e.

Mensagem oficial

Duplicidade de NF-e

Causas comuns

• A SEFAZ ja tem uma NF-e autorizada com a mesma chave de acesso (mesmo CNPJ emitente, modelo, serie e numero).
• Reenvio da mesma nota apos ela ja ter sido autorizada.
• Falha de comunicacao: a nota foi autorizada na SEFAZ, mas o emissor nao registrou o retorno e tentou reenviar.
• Numero de NF-e reaproveitado por engano dentro da mesma serie.

Como resolver

1. Consulte a chave de acesso na SEFAZ: se ja estiver autorizada, use o protocolo e o XML existentes — nao reemita.
2. Se foi falha de retorno, baixe o XML autorizado pela consulta de NF-e e registre o protocolo no seu sistema.
3. Se o numero foi reaproveitado indevidamente, emita uma nova nota com numero sequencial inedito.

Como evitar

• Mantenha controle de numeracao sequencial unico por serie, sem repeticao.
• Trate corretamente o retorno do lote antes de reenviar qualquer nota.
• Antes de reenviar, consulte o status da chave na SEFAZ.